0115-KDST2-1.4011.446.2026.2.AP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismami z 12 i 13 sierpnia 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG i jest polskim rezydentem podatkowym; rozlicza swoje przychody w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Zawarł Pan z kontrahentem (zwanym dalej „Kontrahentem”) umowę o współpracy (B2B).

W ramach tej umowy zobowiązał się Pan wykonać operacyjne usługi zarządzania projektem oraz bieżącą koordynację prac i procesów zespołów wykonawczych, z wyłączeniem usług doradczych. Faktyczny i rzeczywisty zakres czynności wykonywanych przez Pana w ramach realizowanych umów obejmuje wyłącznie zadania o charakterze organizacyjnym, koordynacyjnym, administracyjnym oraz wykonawczym, do których należą:

1. inicjowanie i planowanie projektu – opracowywanie dokumentu planu projektu, tworzenie harmonogramów, struktur podziału prac (...), wyznaczanie kamieni milowych oraz szacowanie zasobów i czasu potrzebnego na realizację zadań;

2. organizacja, udział i prowadzenie spotkań – przygotowywanie agendy, organizowanie i moderowanie spotkań projektowych, w tym spotkań inauguracyjnych (tzw. kick-off) oraz spotkań statusowych z zespołami i klientem;

3. bieżąca koordynacja i komunikacja – obsługa bieżącej korespondencji e-mail oraz prowadzenie rozmów telefonicznych w celu monitorowania postępów prac, terminowości, dystrybucji informacji w zespole oraz wyjaśniania bieżących barier projektowych;

4. prowadzenie dokumentacji – sporządzanie podsumowań i notatek ze spotkań projektowych, aktualizowanie rejestru decyzji, prowadzenie nadzoru nad dokumentami projektowymi oraz bazą wiedzy o projekcie;

5. koordynacja analizy biznesowej – organizowanie warsztatów analitycznych, rozliczanie analityków z terminów dostarczenia dokumentacji oraz monitorowanie stopnia zaawansowania zbierania wymagań projektowych;

6. zarządzanie ryzykiem, zagadnieniami i budżetem – prowadzenie rejestru ryzyk i zagadnień projektowych, monitorowanie barier mogących opóźnić projekt oraz bieżąca kontrola stopnia zużycia budżetu projektowego i alokacji zasobów ludzkich.

Świadczone usługi są sklasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Wyraźnie wskazał Pan, że w ramach realizowanej umowy nie świadczy żadnych usług doradczych związanych z zarządzaniem ani doradztwa biznesowego (wyklucza to kody PKWiU z grupy 70.22.1 oraz 70.22.30.0). Nie doradza Pan zarządowi Kontrahenta ani nie tworzy dla niego strategii rozwoju; nie świadczy usług programistycznych, usług doradztwa w zakresie oprogramowania ani zarządzania siecią IT (wyklucza to stawki ryczałtu 12%).

Usługi są wykonywane samodzielnie bez podporządkowania służbowego Kontrahentowi. Ponosi Pan pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat swoich prac, a współpraca nie spełnia kryteriów stosunku pracy. Zawarta umowa nie stanowi kontynuacji stosunku pracy (UoP) z tym Kontrahentem w bieżącym ani w poprzednim roku podatkowym.

Uzupełnienie wniosku

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej zarządza Pan operacyjnie projektem informatycznym (branża IT) realizowanym przez Pana Zamawiającego na rzecz (...) – X w V. Projekt dotyczy „(...)” (numer referencyjny: (...)).

Pana działania dotyczą wyłącznie sfery operacyjno-wykonawczej i technicznego skoordynowania prac Podwykonawców zaangażowanych w projekt, tj. między innymi programistów, wdrożeniowców oraz analityków, w celu terminowego dostarczenia systemów informatycznych. Działania te nie dotyczą strategicznego ani ustrojowego zarządzania przedsiębiorstwem Zamawiającego.

Wyjaśniając, jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje Pan w ramach świadczonych usług, wskazał Pan:

1. Inicjowanie i planowanie projektu.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

2. Organizacja, udział i prowadzenie spotkań.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

3. Bieżąca koordynacja i komunikacja.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

4. Prowadzenie dokumentacji.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

5. Koordynacja analizy biznesowej.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

6. Zarządzanie ryzykiem, zagadnieniami i budżetem.

Charakter i opis: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

Zawarta ze zleceniodawcą umowa nie definiuje nazwy konkretnego stanowiska służbowego (nie przypisuje Panu roli pracowniczej ani pracowniczego stopnia w strukturze organizacyjnej). Charakter usług został w umowie określony literalnie jako wykonywanie „operacyjnych usług zarządzania projektem oraz bieżącej koordynacji prac i procesów zespołów wykonawczych”. Zapisy umowy jednoznacznie wskazują na charakter wykonawczo-koordynacyjny, z wyraźnym, wyrażonym wprost w umowie wyłączeniem świadczenia jakichkolwiek usług doradztwa.

Świadczonych usług nie realizuje Pan na rzecz podmiotu, w którym pełniłby funkcję Prezesa Zarządu, członka zarządu, prokurenta, menedżera spółki czy jakąkolwiek inną funkcję zarządzającą wynikającą z Kodeksu spółek handlowych. Nie jest Pan również wspólnikiem, udziałowcem ani akcjonariuszem zleceniodawcy. Usługi są świadczone w ramach relacji B2B na rzecz całkowicie niezależnego, zewnętrznego podmiotu gospodarczego: Y Sp. z o.o.

Przedmiotem świadczenia jest operacyjne wykonawstwo i koordynacja procesów w ramach realizacji (...) dla X. Zgodnie z umową zobowiązuje się Pan wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą ekspercką, zgodnie z zasadami profesjonalnego zarządzania projektami oraz zgodnie z wymaganiami określonymi przez X dla zamówienia o numerze referencyjnym (...).

Oczekiwanym rezultatem jest terminowe dostarczanie spójnych opracowań projektowych, planistycznych i koordynacyjnych. Rezultatem formalnym zapisanym w umowie jest sukcesywne przenoszenie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach umowy opracowań (dzieł) na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim.

Warunki świadczenia usług jednoznacznie potwierdzają status Wykonawcy jako samodzielnego podmiotu gospodarczego ponoszącego ryzyko ekonomiczne i prawne. Umowa definiuje zasady odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy (odpowiedzialność ex contractu oraz z innych podstaw prawnych) do łącznej kwoty wynagrodzenia brutto zapłaconego w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie, nie więcej jednak niż 24.000 PLN (limit ten nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie). Ponadto warunki umowy przewidują kary umowne w wysokości 15.000 PLN za każde naruszenie w zakresie bezpieczeństwa lub zachowania poufności.

Wynagrodzenie jest określane i rozliczane w cyklu miesięcznym na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Strony ustaliły sztywną stawkę wynagrodzenia w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych) netto za jedną godzinę pracy. Wysokość wynagrodzenia stanowi zatem wynik czystej operacji matematycznej (liczba przepracowanych godzin pomnożona przez stawkę godzinową) i nie jest uzależniona od żadnych czynników zewnętrznych, wyników finansowych projektu, sukcesu rynkowego wdrożenia systemów IT u klienta końcowego ani od kryteriów efektywnościowych (w umowie brak jakichkolwiek premii typu success fee).

Na fakturze dokumentującej świadczenie usług wynagrodzenie wskazywane jest łącznie w jednej pozycji kwotowej za dany miesiąc o brzmieniu: „Usługi zarządzania projektem (PKWiU 70.22.20.0)”. Wynagrodzenie nie jest rozbijane na odrębne pozycje dla poszczególnych zadań wymienionych w punktach 1-6, ponieważ stanowią one integralne elementy składowe jednej, kompleksowej usługi operacyjnego zarządzania projektem IT, kwalifikowanej pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Podstawą do wystawienia faktury jest miesięczne zestawienie przepracowanych godzin zawierające krótki opis wykonanych czynności w danym miesiącu, zaakceptowane przez Zamawiającego.

W ramach wykonywanych usług nie uzyskuje Pan i nie będzie uzyskiwać przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich ani umów o podobnym charakterze, o których mowa w art. 13 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pana przychody stanowią wyłącznie przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej (art. 14 ustawy o PIT).

Potwierdza to fakt, że umowa przewiduje standardowy dla obrotu gospodarczego wolnorynkowy mechanizm jej zakończenia – każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego (w okresie wypowiedzenia przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny). Kontrakt nie kreuje stosunku podporządkowania menedżerskiego, nie daje Panu prawa do reprezentowania przedsiębiorstwa Zamawiającego ani podejmowania decyzji o charakterze ustrojowym czy zarządczym w jego imieniu. Świadczone usługi mają charakter ściśle organizacyjno-techniczny.

Pytanie

Czy przychody osiągane przez Pana z tytułu świadczenia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej usług szczegółowo opisanych w przedstawionym stanie faktycznym, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 („Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”), mogą być opodatkowane stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, osiągane przychody z tytułu świadczenia usług opisanych w niniejszym wniosku, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 („Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”), kwalifikują się do opodatkowania stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a wspomnianej ustawy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, o ile przepisy art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz pkt 6-8 nie przewidują dla danego rodzaju usług innej stawki podatku.

Podkreślił Pan, że świadczone usługi mają charakter wyłącznie operacyjny, techniczny i organizacyjny. W ramach zawartej i realizowanej umowy nie świadczy Pan i nie świadczył usług doradztwa związanych z zarządzaniem (mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.1), ani usług doradztwa biznesowego (PKWiU 70.22.30.0), które podlegałyby stawce 15%.

Nie tworzy Pan strategii biznesowych dla Kontrahenta, lecz wdraża i koordynuje projekty na poziomie operacyjnym. Nie świadczy i nie świadczył Pan usług związanych z nadawaniem audycji, doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego ani oprogramowania, co wyklucza zastosowanie innych stawek ryczałtu.

Mając na uwadze, że świadczone usługi mieszczą się w definicji działalności usługowej, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, są faktycznie sklasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0, a ustawa nie przypisuje dla tego grupowania żadnej innej, dedykowanej stawki podatku, właściwą stawką dla przychodów uzyskiwanych z tej umowy jest stawka 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒ działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒ pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1. odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2. są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3. wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1. opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2. korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3. osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) (uchylona)

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) (uchylona)

e) (uchylona)

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4. wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5. podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1. wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2. wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒ 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒ 12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒ 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych, precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie zawartej umowy świadczy Pan usługi zarządzania projektem oraz bieżącej koordynacji prac i procesów zespołów wykonawczych, z wyłączeniem usług doradczych. Faktyczny i rzeczywisty zakres czynności wykonywanych przez Pana w ramach realizowanych umów obejmuje wyłącznie zadania o charakterze organizacyjnym, koordynacyjnym, administracyjnym oraz wykonawczym, do których należą:

1. inicjowanie i planowanie projektu – opracowywanie dokumentu planu projektu, tworzenie harmonogramów, struktur podziału prac (...), wyznaczanie kamieni milowych oraz szacowanie zasobów i czasu potrzebnego na realizację zadań;

2. organizacja, udział i prowadzenie spotkań – przygotowywanie agendy, organizowanie i moderowanie spotkań projektowych, w tym spotkań inauguracyjnych (tzw. kick-off) oraz spotkań statusowych z zespołami i klientem;

3. bieżąca koordynacja i komunikacja – obsługa bieżącej korespondencji e-mail oraz prowadzenie rozmów telefonicznych w celu monitorowania postępów prac, terminowości, dystrybucji informacji w zespole oraz wyjaśniania bieżących barier projektowych;

4. prowadzenie dokumentacji – sporządzanie podsumowań i notatek ze spotkań projektowych, aktualizowanie rejestru decyzji, prowadzenie nadzoru nad dokumentami projektowymi oraz bazą wiedzy o projekcie;

5. koordynacja analizy biznesowej – organizowanie warsztatów analitycznych, rozliczanie analityków z terminów dostarczenia dokumentacji oraz monitorowanie stopnia zaawansowania zbierania wymagań projektowych;

6. zarządzanie ryzykiem, zagadnieniami i budżetem – prowadzenie rejestru ryzyk i zagadnień projektowych, monitorowanie barier mogących opóźnić projekt oraz bieżąca kontrola stopnia zużycia budżetu projektowego i alokacji zasobów ludzkich.

Świadczone usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Wskazał Pan, że w ramach realizowanej umowy nie świadczy żadnych usług doradczych związanych z zarządzaniem ani doradztwa biznesowego (wyklucza to kody PKWiU z grupy 70.22.1 oraz 70.22.30.0). Nie doradza Pan zarządowi Kontrahenta ani nie tworzy dla niego strategii rozwoju; nie świadczy usług programistycznych, usług doradztwa w zakresie oprogramowania ani zarządzania siecią IT (wyklucza to stawki ryczałtu 12%).

Wyjaśnił Pan dodatkowo, że Pana działania dotyczą wyłącznie sfery operacyjno-wykonawczej i technicznego skoordynowania prac podwykonawców zaangażowanych w projekt, tj. między innymi programistów, wdrożeniowców oraz analityków, w celu terminowego dostarczenia systemów informatycznych. Działania te nie dotyczą strategicznego ani ustrojowego zarządzania przedsiębiorstwem Zamawiającego.

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia opisanych usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Pana przychodów z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie wykonuje Pan innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1. z zastosowaniem art. 119a;

2. w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3. z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.