Zarządzanie zespołem i organizacją
AnyLawyer umożliwia współpracę zespołową w ramach organizacji. Ten przewodnik opisuje, jak zarządzać członkami zespołu, projektami współdzielonymi i uprawnieniami.
Organizacja
Organizacja to najwyższy poziom struktury w AnyLawyer — odpowiada Twojej kancelarii, firmie lub działowi prawnemu. Wszyscy członkowie organizacji mogą współpracować nad projektami i udostępniać dokumenty.
Zapraszanie członków zespołu
- Przejdź do ustawień organizacji.
- Kliknij „Zaproś" i podaj adres e-mail nowej osoby.
- Wybierz rolę:
- Członek — może tworzyć projekty, przesyłać dokumenty i zadawać pytania.
- Administrator — dodatkowo może zarządzać ustawieniami organizacji, zapraszać użytkowników i konfigurować integracje.
- Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia.
Role w organizacji
| Uprawnienie | Członek | Administrator |
|---|---|---|
| Tworzenie projektów | Tak | Tak |
| Przesyłanie dokumentów do projektów | Tak | Tak |
| Zadawanie pytań AI | Tak | Tak |
| Zarządzanie dokumentami organizacji | Nie | Tak |
| Zapraszanie nowych członków | Nie | Tak |
| Konfiguracja integracji (Google Drive, OneDrive) | Nie | Tak |
| Zarządzanie ustawieniami organizacji | Nie | Tak |
Widoczność projektów
Każdy projekt ma jeden z trzech poziomów widoczności, który decyduje o tym, kto ma do niego dostęp.
Prywatny
- Dostęp ma tylko właściciel projektu.
- Dokumenty i rozmowy są niewidoczne dla pozostałych członków organizacji.
- Idealne do spraw poufnych lub osobistych notatek.
Współdzielony
- Dostęp mają właściciel projektu oraz wybrani członkowie organizacji.
- Właściciel decyduje, kogo dodać do projektu.
- Idealne do pracy w małych zespołach nad konkretnymi sprawami.
Publiczny (domyślny)
- Dostęp mają wszyscy członkowie organizacji.
- Każdy członek może przeglądać dokumenty i zadawać pytania.
- Idealne do wspólnych zasobów wiedzy, projektów edukacyjnych lub ogólnodostępnych spraw.
Zmiana widoczności
- Otwórz projekt.
- Kliknij „Ustawienia projektu".
- Wybierz nowy poziom widoczności.
- Przy wyborze „Współdzielony" — dodaj członków, którzy mają mieć dostęp.
Ważne: Tylko właściciel projektu może zmieniać jego widoczność.
Dokumenty organizacji
Dokumenty organizacji to pliki współdzielone między wszystkimi projektami w organizacji. Są idealne do materiałów referencyjnych używanych w wielu sprawach.
Przykładowe zastosowania
- Wewnętrzne procedury kancelarii
- Szablony umów i pism
- Regulaminy i polityki compliance
- Kodeksy etyczne i wytyczne
Zarządzanie dokumentami organizacji
- Przejdź do sekcji „Dokumenty organizacji" w panelu bocznym.
- Kliknij „Dodaj dokumenty", aby przesłać nowe pliki.
- Dokumenty organizacji są zarządzane przez administratorów.
Włączanie dokumentów organizacji w projekcie
Dokumenty organizacji nie są automatycznie przeszukiwane w każdym projekcie — musisz je jawnie włączyć:
- Otwórz projekt.
- W panelu bocznym znajdź sekcję „Dokumenty organizacji".
- Zaznacz dokumenty, które mają być dostępne w tym projekcie.
- AI będzie je przeszukiwał podczas odpowiadania na pytania w tym projekcie.
Limity użycia
Każdy plan ma określoną liczbę wiadomości miesięcznie. Limity dotyczą poszczególnych użytkowników.
| Plan | Wiadomości na użytkownika / miesiąc |
|---|---|
| Free | 20 |
| Plus | 100 |
| Pro | 500 |
| Enterprise | Nieograniczone |
Monitorowanie użycia
- Bieżące zużycie widoczne jest w interfejsie aplikacji.
- Administratorzy mogą sprawdzić zużycie poszczególnych członków zespołu w ustawieniach organizacji.
- Limit resetuje się co miesiąc.
Ustawienia organizacji (dla administratorów)
Administratorzy mają dostęp do dodatkowych ustawień:
- Model AI — wybór domyślnego modelu AI dla organizacji.
- Limity wiadomości — ustawienie limitu na użytkownika lub na całą organizację.
- Integracje — konfiguracja poświadczeń Google OAuth i Microsoft OAuth dla Google Drive i OneDrive.
- Logi audytowe — przegląd aktywności w organizacji (plan Pro i Enterprise).
Najczęstsze pytania
Czy członkowie zespołu widzą moje prywatne projekty? Nie. Projekty oznaczone jako „Prywatne" są widoczne wyłącznie dla ich właściciela.
Czy mogę przenieść projekt do innej organizacji? Aktualnie nie ma możliwości przenoszenia projektów między organizacjami.
Co się stanie, gdy usunę członka z organizacji? Użytkownik utraci dostęp do wszystkich projektów w organizacji. Jego projekty prywatne i dane zostaną zachowane.
Ile stanowisk mogę mieć w organizacji? W planach Plus, Pro i Enterprise liczba stanowisk jest nieograniczona. Plan Free pozwala na 1 stanowisko.