Przesyłanie dokumentów
Dokumenty to podstawa pracy z AnyLawyer. Ten przewodnik opisuje obsługiwane formaty plików, limity, proces przetwarzania oraz trzy poziomy dostępności dokumentów.
Obsługiwane formaty plików
| Format | Rozszerzenia | Uwagi |
|---|---|---|
.pdf | W tym skany — automatyczne OCR | |
| Microsoft Word | .docx, .doc | Konwersja do PDF i indeksowanie |
| Microsoft Excel | .xlsx, .xls | Konwersja do PDF i indeksowanie |
| Rich Text Format | .rtf | Konwersja do PDF i indeksowanie |
| Pliki tekstowe | .txt | Bezpośrednie indeksowanie |
| Pliki CSV | .csv | Indeksowanie danych tabelarycznych |
| Obrazy | .jpg, .jpeg, .png | Automatyczne OCR |
| E-maile | .eml, .msg | Treść wiadomości i załączniki |
Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB na plik.
Jak przesłać dokumenty
- Otwórz projekt, do którego chcesz dodać dokumenty.
- Kliknij „Dodaj dokumenty" lub przeciągnij pliki bezpośrednio na obszar dokumentów.
- Możesz przesłać wiele plików jednocześnie.
- Każdy plik przechodzi automatyczną walidację — jeśli format lub rozmiar nie spełnia wymagań, zobaczysz odpowiedni komunikat.
Co dzieje się po przesłaniu?
Po przesłaniu każdy dokument przechodzi kilka etapów przetwarzania:
- Przesyłanie — plik jest wysyłany na serwer.
- Konwersja — pliki inne niż PDF (Word, Excel, RTF) są konwertowane do formatu PDF.
- Rozpoznawanie tekstu (OCR) — skany i obrazy są analizowane w celu wyodrębnienia tekstu.
- Indeksowanie — tekst dokumentu jest dzielony na fragmenty i indeksowany, aby AI mogło go przeszukiwać.
Statusy dokumentów
- Przetwarzanie — trwa konwersja, OCR lub indeksowanie. Czas zależy od rozmiaru i typu pliku — od kilku sekund (mały PDF tekstowy) do kilku minut (duży skan wymagający OCR).
- Przetworzony — dokument jest gotowy. AI może go przeszukiwać i cytować.
- Błąd — przetwarzanie nie powiodło się. Spróbuj przesłać plik ponownie. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z nami pod adresem hello@anylawyer.com.
Wskazówka: Nie musisz czekać na zakończenie przetwarzania wszystkich dokumentów — możesz zadawać pytania, gdy część dokumentów jest już przetworzona. AI przeszuka dostępne dokumenty i poinformuje Cię, jeśli niektóre są jeszcze w trakcie przetwarzania.
Trzy poziomy dokumentów
AnyLawyer oferuje trzy poziomy dostępności dokumentów, co pozwala efektywnie zarządzać wiedzą w organizacji.
Dokumenty projektu
- Przesłane bezpośrednio do konkretnego projektu.
- Dostępne tylko w tym projekcie.
- Idealne do dokumentów specyficznych dla danej sprawy (umowy, pisma procesowe, opinie).
Dokumenty organizacji
- Dostępne dla wszystkich projektów w organizacji.
- Zarządzane przez administratora organizacji.
- Idealne do dokumentów wykorzystywanych w wielu sprawach (wewnętrzne regulaminy, szablony, procedury compliance).
- Aby włączyć dokument organizacji w konkretnym projekcie, zaznacz go w sekcji „Dokumenty organizacji" w panelu bocznym projektu.
Dokumenty uniwersalne
- Dostępne dla wszystkich organizacji na platformie.
- Zarządzane przez administratorów AnyLawyer.
- Zawierają dokumenty referencyjne przydatne dla wszystkich użytkowników.
- Aby włączyć dokument uniwersalny w projekcie, zaznacz go w sekcji „Dokumenty uniwersalne" w panelu bocznym projektu.
Ważne: Dokumenty organizacji i uniwersalne muszą być jawnie włączone w projekcie, aby AI je przeszukiwał. Domyślnie projekt przeszukuje tylko dokumenty przesłane bezpośrednio do niego.
Zarządzanie dokumentami
Usuwanie dokumentów
Kliknij ikonę usuwania obok nazwy dokumentu. Usunięty dokument zostanie trwale usunięty z projektu i nie będzie już przeszukiwany przez AI.
Duplikaty
System wykrywa duplikaty na podstawie nazwy pliku. Jeśli spróbujesz przesłać plik o takiej samej nazwie jak istniejący dokument, otrzymasz odpowiedni komunikat.
Podgląd dokumentów
Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć podgląd PDF. Dokumenty przesłane w innych formatach (Word, Excel) są wyświetlane jako skonwertowane pliki PDF.
Najczęstsze pytania
Ile dokumentów mogę przesłać? Nie ma limitu liczby dokumentów — we wszystkich planach możesz przesyłać nieograniczoną liczbę plików.
Czy mogę przesyłać dokumenty w językach innych niż polski? Tak. AnyLawyer obsługuje dokumenty w wielu językach. AI potrafi analizować dokumenty w języku obcym i odpowiadać po polsku (lub odwrotnie).
Czy moje dokumenty są bezpieczne? Tak. Dokumenty są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, przechowywane na serwerach w UE i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Więcej informacji znajdziesz w przewodniku Bezpieczeństwo i prywatność danych.