I OSK 2826/23

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Marek Stojanowski po rozpoznaniu w dniu 10 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej wniosku notariusza M.Z. o zwrot kosztów wypisu aktu notarialnego w sprawie ze skargi kasacyjnej J.S. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 5 czerwca 2023 r. sygn. akt I SA/Wa 461/23 w sprawie ze skargi J.S. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 14 grudnia 2022 r. nr KOC/5252/Go/19 w przedmiocie umorzenia postępowania z mocy prawa postanawia: przyznać notariuszowi M.Z. ze środków budżetowych Naczelnego Sądu Administracyjnego kwotę 78,72 zł (siedemdziesiąt osiem złotych siedemdziesiąt dwa grosze) tytułem zwrotu kosztów za wypis aktu notarialnego Rep. A nr (...).

Pismem z 28 sierpnia 2025 r. pełnomocnik poinformował Naczelny Sąd Administracyjny o śmierci skarżącej kasacyjnie J.S. wraz z informacją o jej następcach prawnych M.S. i J.S., na którą to okoliczność załączył wypis aktu poświadczenia dziedziczenia. Zarządzeniem z 2 września 2025 r. Naczelny Sąd Administracyjny zwrócił się do notariusza M.Z. o nadesłanie wypisu protokołu dziedziczenia Rep. A 4402/2024. 18 września 2025 r. Naczelnego Sądu Administracyjnego wpłynął akt notarialny – protokół dziedziczenia po zmarłej wraz z fakturą VAT. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 213 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej: "p.p.s.a.") do wydatków zalicza się w szczególności: należności tłumaczy i kuratorów ustanowionych w danej sprawie (pkt 1), koszty ogłoszeń oraz diety i koszty podróży należne sędziom i pracownikom sądowym z powodu wykonania czynności sądowych poza budynkiem sądowym, określone w odrębnych przepisach (pkt 2). Wydatki służą do pokrycia kosztów postępowania w sprawie, innych niż opłaty sądowe. Analiza powyższego przepisu wskazuje, że wyliczenie rodzajów wydatków zawarte w komentowanym przepisie nie jest zamknięte. Zgodnie z art. 95n § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1001 ze zm.) notariusz na żądanie sądu przesyła wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia. Stosownie zaś do § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001) za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu, maksymalna stawka wynosi 6 złotych za każdą rozpoczętą stronę – co odpowiada kwocie widniejącej na fakturze. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego koszty z tytułu sporządzenia na żądanie Sądu wypisu aktu notarialnego – protokołu dziedziczenia oraz wysyłki wskazanych dokumentów do Sądu w łącznej kwocie 78,72 złotych – udokumentowane fakturą VAT - stanowią wydatek w rozumieniu art. 213 p.p.s.a. Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji postanowienia.